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Politica per la qualità

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Il Sindaco e la Direzione Generale ritengono che il fattore qualità sia divenuto l'elemento distintivo per soddisfare le aspettative della "clientela".
Consideriamo come "cliente" tutti coloro che usufruiscono direttamente e indirettamente dei nostri servizi ovvero gli utenti, i cittadini, il sistema produttivo, gli altri servizi dell'Ente.

Per il tipo di servizio che si offre, la parola QUALITA' deve assumere diversi significati al fine di garantire un servizio efficiente, flessibile e sempre in linea con le esigenze espresse ed implicite del cliente.
L'abbattimento delle barriere burocratiche e una visione sostanziale, anziché formale, dei problemi rappresentano i valori di fondo del nostro approccio.

QUALITA' NEI RAPPORTI CON IL CLIENTE

Rispetto dei requisiti sanciti nella Carta dei Servizi con particolare attenzione all'affidabilità, alla disponibilità e competenza del personale, sempre il linea con quanto previsto da leggi, regolamenti e altre disposizioni cogenti applicabili.
Ottimizzazione degli sforzi per capire le esigenze dei cittadini e seguirne le evoluzioni nel tempo: puntiamo alla concentrazione sulle necessità effettive degli utenti svolgendo un ruolo di orientamento per quelle che si presume possano essere le esigenze per il futuro.
La gestione di Tavoli Tecnici di confronto con le più importanti categorie di utenti rappresentano un fondamentale momento di crescita e collaborazione.

QUALITA' DELLE RISORSE UMANE

Le risorse umane rappresentano il principale elemento caratterizzante la qualità dei servizi erogati: il personale, attraverso un percorso formativo condiviso, acquisisce la consapevolezza dell'importanza del proprio ruolo nel determinare la qualità percepita dal cliente.
L'aggiornamento normativo e le relative interpretazioni sono gestite attraverso un sistema coordinato dal Responsabile dello Sportello Unico.

QUALITA' E FATTORE TEMPO

Qualità e tempo sono, per noi, due elementi strettamente connessi: abbiamo deciso di puntare su:

bassi tempi di attesa allo sportello (velocità del front-office),
bassi tempi di attraversamento delle pratiche (velocità del back-office),
rapidi tempi di acquisizione delle innovazioni legislative nei processi di lavoro.

 

QUALITA' DELL'ORGANIZZAZIONE

Chiara definizione dei ruoli e dei rapporti reciproci del personale; impianto organizzativo in linea con gli obiettivi.
Stile di direzione improntato al lavoro di gruppo, alla motivazione del personale, all'elasticità delle risorse nell'ambito delle proprie specifiche competenze.
Per poter raggiungere gli obiettivi qualitativi sopra indicati la Direzione d'Area ritiene di dover intraprendere alcune strategie di fondamentale importanza:

sviluppo, implementazione e mantenimento di un sistema in conformità alla norma UNI EN ISO 9001 al fine di individuare con chiarezza compiti e responsabilità per prevenire le inefficienze
sistematico monitoraggio della soddisfazione del cliente come strumento per il miglioramento delle prestazioni
gestione dei disservizi che si possono manifestare attraverso i reclami in chiave di revisione critica continua dei servizi erogati
analisi e gestione delle non conformità rilavate per la pianificazione di azioni di correzione e prevenzione degli errori
impiego di personale qualificato inserito in una strategia di formazione permanente.
Il miglioramento sistematico deve pertanto essere il punto di riferimento per tutte le attività svolte dalle singole funzioni.

 

Viareggio, lì 28.01.02

Il Sindaco
La Direzione Generale
Il Resp. Sportello Unico


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