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L'Amministrazione comunale di Mantova nel 1997 ha deciso, con atto formale e ufficiale, di introdurre all'interno della propria struttura organizzativa, la Cultura della Qualità, fondando questa sua scelta nella convinzione che in essa si trovino i principi per sviluppare i requisiti di efficacia e di efficienza che i cittadini si aspettano di vedere soddisfatti.
 
La "gestione per la qualità" è adottata dal Comune di Mantova in ottica di Total Quality Management (TQM) cioè, si fonda su un insieme di filosofie, ma anche di tecniche e di pratiche di gestione aziendale che mirano a creare e sostenere le condizioni organizzative e culturali per erogare e migliorare continuamente la Qualità, soddisfacendo il cliente attraverso il miglioramento dell'organizzazione e dei suoi processi, coinvolgendo tutte le funzioni dell'Ente e salvaguardando l'interesse di tutti i suoi stakeholders - utenti, personale, fornitori, altri partner e la comunità sociale in cui l'Ente è inserito -. Il TQM poggia, quindi, su un approccio globale, sia esterno sia interno, nel quale vengono coniugate soddisfazione del cliente, miglioramento continuo, commitment delle risorse umane e costi della qualità. La visione della qualità diventa dinamica e si esprime nella capacità di migliorare le proprie prestazioni con riferimento ai nuovi bisogni del cittadino e del mercato.
Per perseguire l'obiettivo di una Gestione Sistemica per la Qualità, il Comune di Mantova ha introdotto lo strumento messo a punto dalla European Foundation for Quality Management - EFQM e patrocinato dall'Unione Europea.
 
Il Modello EFQM per l'Eccellenza guida le organizzazioni verso un miglioramento delle proprie performance partendo dal presupposto che si padroneggia solo ciò che si misura: si può migliorare, infatti, solo sapendo da dove si parte e dove si vuole arrivare.
La misurazione, quindi, e la capacità di misurare - qualitativamente o quantitativamente - ciò che si fa, rappresenta il punto di partenza imprescindibile per qualsiasi sistema organizzativo che voglia migliorare le proprie prestazioni.
Il Modello EFQM aiuta a misurare l'intero sistema organizzativo.

L'utilizzo del sistema di autovalutazione del Modello EFQM ha portato ad evidenziare una particolare criticità sulla capacità di "cosa misurare per la strategia amministrativa". Questa consapevolezza ha quindi spinto l'Amministrazione a ricercare uno strumento - che si integrasse pienamente con il Modello EFQM - che aiutasse concretamente in questo complesso compito. Balanced Scorecard è stato ritenuto lo strumento idoneo a soddisfare questa necessità

L'analisi conseguente all'utilizzo del Modello EFQM per l'eccellenza ha portato, inoltre il Comune di Mantova ad individuare un ulteriore punto critico fondamentale nella "gestione della qualità orientata al processo". La veloce trasformazione delle tecnologie e la globalizzazione dei mercati rende quanto mai necessario un approccio organizzativo per processi. Questo presuppone l'impegno per un continuo miglioramento delle procedure e dei processi all'interno dell'Ente.
La norma ISO 9001:2000 è sembrato, quindi, lo strumento base ottimale per rispondere pienamente alla sopracitata necessità oltre che uno strumento flessibile e compatibile con altri sistemi normativi e requisiti tra i quali emerge il sistema di gestione ambientale - norma ISO 14001.

Obiettivo a breve termine - primavera 2004 - che l'Amministrazione comunale si è dato è l'acquisizione delle certificazioni ISO 9001 per il Settore Attività Educative e Ricreative, per il Settore Sportello Unico per le Imprese e i Cittadini, per la Biblioteca "Gino Baratta" e la certificazione ambientale ISO 14001 per il Settore Pianificazione del Territorio e del Settore Opere Pubbliche.

 
 

INFORMAZIONI E CONTATTI: qualita@domino.comune.mantova.it

 

 


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