Roma, 1 luglio 2003
La terza proroga non c'è stata! E' scattato come previsto, il primo luglio 2003, l'obbligo delle imprese di inviare gli atti al Registro utilizzando esclusivamente documenti elettronici con la firma digitale (con alcune eccezioni), come previsto dall'articolo 31 della legge 340/2000, che prevede che "le domande, le denunce e gli atti che le accompagnano presentate all’ufficio del registro delle imprese, ad esclusione di quelle presentate dagli imprenditori individuali e dai soggetti iscritti nel repertorio delle notizie economiche e amministrative (...) sono inviate per via telematica ovvero presentate su supporto informatico ai sensi dell’articolo 15, comma 2, della legge 15 marzo 1997, n. 59. 

E' stato quindi eliminato l'attuale doppia gestione (cartacea ed elettronica) con la totale eliminazione della modalità cartacea. Ciò si è reso necessario ed utile per far fronte ai costi, alle problematiche ed alle inefficienze connesse con la gestione di processi misti, elettronici/cartacei.

Si tratta della prima grande iniziativa di utilizzo del documento elettronico e della firma digitale nella Pubblica Amministrazione, che segna, insieme all'obbligo di accettare documenti elettronici in tutti gli enti pubblici a partire dal primo gennaio 2004, una vera e propria svolta nella Pubblica Amministrazione Italiana.

Da sottolineare il fatto che l'innovazione spinge le imprese italiane ad adottare delle tecnologie innovative che saranno anche essenziali per mantenere i loro livelli di competitività.

In un comunicato, Unioncamere sottolinea come 'lL'avvento della firma digitale rappresenta un grande traguardo di efficienza del nostro Paese ed è un esempio di "best practice" della Pubblica Amministrazione italiana, anche in vista della prossima conferenza internazionale sull'eGovernment, in programma a Cernobbio''. 

Unioncamere ha inoltre comunicato che "la distribuzione delle firme digitali ai legali rappresentanti di impresa e ai professionisti ha toccato quota 650mila smart card e continuerà con totale disponibilità in favore di quanti si troveranno a dover presentare agli sportelli camerali atti ancora sprovvisti di firma digitale"'.

NOTA AGGIUNTIVA: 2003) - E' stato approvato un decreto di proroga dell'obbligo di invio telematico fino al 31 ottobre 2003., ma solo per alcune tipologie di atti (deposito del bilancio, nomina degli amministratori, nomina e cessazione dei sindaci). Tutti le altre comunicazioni devono essere inviate per via telematica con firma elettronica a partire dal primo luglio 2003.