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Con l'attuazione del DPR 445/2000 viene per la prima volta introdotto nella Pubblica Amministrazione Italiana il documento elettronico. Il documento elettronico richiede una gestione informatica, e quindi, almeno per gli enti con un alto tasso di documenti gestiti, l'utilizzo di un sistema di gestione documentale, quale componente di un moderno sistema informativo (reti, dischi di grande capacità di memoria, posta e firma elettronica, porta di dominio e interoperabilità). La tendenza in atto vede le Pubbliche Amministrazioni medio-grandi (in termini di numerosità di personale dipendente e di volumi di documenti da gestire annualmente) che si dotano di strumenti più evoluti per una gestione efficiente dei documenti e delle pratiche amministrative, mentre le piccole amministrazioni accedono almeno alle funzionalità minime attraverso servizi ASP a canone. Gli enti che intendono dotarsi di strumenti per la gestione documentale, possono valutare l'iniziativa congiunta tra AIPA e Consip, che hanno valutato varie piattaforme di gestione documentale, e ne hanno scelte tre, giudicandone le funzionalità idonee alle esigenze degli enti. La Consip SpA, per conto del Ministero dell'Economia e delle Finanze, ha stipulato tre Convenzioni con fornitori di piattaforme software di gestione documentale, e specificatamente con:
quali aggiudicatarie della procedura indetta per la fornitura di licenze d'uso di piattaforme software per la gestione documentale. "Le Pubbliche Amministrazioni aderiscono alla Convenzione ai sensi dell'art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488, e degli artt. 58 e 59 legge 23 dicembre 2000, n. 388. Va osservato che i prodotti in convenzione sono software di base per una gestione dei documenti elettronici evoluta e non sono applicazioni di protocollo informatico. In sostanza tali prodotti necessitano dello sviluppo di applicazioni per la realizzazione di un software che permetta la gestione dei documenti elettronici e del protocollo informatico. L'Amministrazione, che intende acquisire tali prodotti, deve quindi aver chiare le problematiche organizzative, tecnologiche legate all'attività di gestione dei flussi documentali, aver individuato le esigenze ed aver definito gli obiettivi dell'intervento progettuale. Se tale intervento ha l'ambizione di una gestione documentale integrata ai flussi amministrativi e al protocollo informatico, e quindi necessita di un software per la gestione elettronica dei documenti, allora l'Amministrazione deve interrogarsi su quale sia il prodotto che meglio si adatta alle sue esigenze. Per approfondimenti sui vari argomenti si invita l'Amministrazione a consultare il sito Internet dell'AIPA, dove sono disponibili informazioni legislative, direttive ed esperienze di pubbliche amministrazioni relative al protocollo informatico (il sito tematico http://protocollo.gov.it ed il sito istituzionale http://www.aipa.it). E' nota la presenza sul mercato, non solo di altri prodotti della stessa categoria di quelli oggetto dell'iniziativa però con diverse caratteristiche, ma anche di soluzioni applicative che possono rappresentare una soluzione alternativa alle problematiche del protocollo e della gestione documentale di alcune amministrazioni. Le convenzioni in oggetto, quindi, non possono considerarsi esclusive, ossia non vincolano in modo assoluto le amministrazioni ad acquisire soltanto uno dei prodotti presenti in Convenzione. Pertanto, prima di procedere all'acquisto dei prodotti stessi, si invitano le Amministrazioni a valutare le proprie effettive esigenze ed i diversi prodotti presenti sul mercato (eventualmente anche applicativi specifici). Se la scelta cade su uno dei prodotti in Convenzione allora l'Amministrazione è obbligata ad acquisirlo usufruendo della Convenzione. Obiettivo dell'iniziativa è quello di fornire alle singole Pubbliche Amministrazioni la possibilità di acquisire le licenze d'uso di piattaforme software di Gestione Documentale a prezzi e condizioni di fornitura concorrenziali su tutto il territorio nazionale, con le consuete semplici ed efficaci modalità di approvvigionamento tipiche del sistema delle convenzioni:
Tipologia di prodotti Licenze d'uso per i seguenti Software:
L'acquisto è effettuabile dal sito www.acquistinretepa.it . |
Per informazioni e commenti: asm@asm-settimo.it - Note sul copyright
statistiche accessi al sito (dal 2 luglio 2003)
Statistiche
complessive con il sito Centro di Competenza sul SUAP (dal 5/6/1999)
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